PRIVACYVERKLARING

Trailroutes.be respecteert de privacy van haar leden, in het bijzonder hun rechten met betrekking tot de geautomatiseerde verwerking van persoonsgegevens. Vanwege volledige transparantie hebben wij daarom een beleid geformuleerd en geïmplementeerd met betrekking tot deze verwerkingen zelf, het doel ervan alsook de mogelijkheden voor betrokkenen om hun de rechten zo goed mogelijk te kunnen uitoefenen.De aan u beschikbaar gestelde privacy policy is de enige versie die van toepassing is, totdat een nieuwe versie de huidige versie vervangt.

Artikel 1 - Wettelijke bepalingen

Verantwoordelijke voor de verwerking van persoonsgegevens (Hierna ook: “De beheerder”): Freaworkx, gevestigd te Nieuwstraat 62, 9100 Sint-Niklaas, België BTW-nummer: BE0899608187.

Artikel 2– De verwerking van persoonsgegevens

1. Uw persoonsgegevens worden verzameld door Freaworkx. Onder persoonsgegevens worden verstaan: alle informatie over een geïdentificeerde of identificeerbare natuurlijke persoon; als identificeerbaar wordt beschouwd een natuurlijke persoon die direct of indirect kan worden geïdentificeerd, met name aan de hand van een identificator zoals een naam, een identificatienummer, locatiegegevens, een online identificator of een of meer elementen die kenmerkend zijn voor de fysieke, fysiologische, genetische, psychische, economische, culturele of sociale identiteit.
   
   

2. Welke persoonsgegevens worden van u verwerkt? 
   
   Niet geregistreerd gebruiker
   
   Wij houden geen persoonsgegevens bij van niet geregistreerde gebruikers.
   
   -  Locatiegegevens worden enkel gebruikt voor het bepalen van de afstand tot bepaalde routes, en worden nergens opgeslagen. 
   
   - Uw acties en paginabezoeken worden annoniem opgeslagen in Google Analytics om ons een duidelijker beeld te geven van het gebruik van onze website.
   
   - Het is mogelijk dat er gepersonaliseerde advertenties verschijnen op de website. Deze worden beheer door Google Adsense. Trailroutes.be heeft geen zicht, noch controle over de gegevens die google Adsense gebruikt om uw advertenties te tonen.  Voor meer informatie over hoe je je persoonsgegevens uitschakeld in advertenties, verwijzen we je door naar de support pagina's van google: https://support.google.com/ads/answer/2662922?hl=nl 
   
   
   Geregistreerde gebruikers:
   
   Voor geregistreerde gebruikers zijn wij genoodzaakt een gebruikersnaam en een e-mailadres van onze gebruikers te vragen.   
   
   - De gebruikersnaam is noodzakelijk om een gebruiker herkenbaar te maken voor andere gebruikers. 
   
   - Het e-mailadres is noodzakelijk om de echtheid van gebruikers te kunnen bevestigen, en om de gebruiker te kunnen contacteren met acties omtrent zijn account (bv. 'wachtwoord vergeten')
   
   De gebruiker heeft geen verplichting, maar wel het recht om beide van deze gegevens volledig te anonimiseren en zowel gebruikersnaam als e-mail adres hoeven dus niet gebaseerd te zijn op échte persoonsgegevens.
   
   
   Stopzetten account
   
   Een gebruiker heeft het recht om op elk moment zijn account stop te zetten via het "Account" onderdeel. Op het moment dat de account wordt opgezegd, zullen alle bijhorende gegevens definitief uit ons actief systeem worden gewist.  Deze actie is onomkeerbaar.
   
   Om te garanderen dat de site - door technische storingen - geen gegevens verliest. Nemen wij elke dag een backup van onze gegevens.  Deze backups bevatten steeds de gebruikersnamen en emailadressen van alle gebruikers die op dat moment actief waren.  Om technische redenen kunnen de gebruikersgegevens hieruit niet worden gewist.  
   
   
   Nieuwsbrief/Mailing
   
   Een gebruiker heeft de mogelijkheid hun e-mailadres te registreren in onze e-maillijst.  Hiermee zal men zeer sporadisch meldingen ontvangen over toekomstige evenementen/acties van de site of onze partners. Dit inschrijven moet volledig op eigen initiatief gebeuren, en op geen enkel moment zal trailroutes een gebruiker automatisch inschrijven voor onze mailing. (Mogelijke technische fouten uitgezonderd) 
   
   
   

Artikel 3 - Doel van de verwerking

We verzamelen uw persoonsgegevens niet zomaar. Uw persoonsgegevens worden verwerkt om:

• U de mogelijkheid te geven om reviews na te laten over bepaalde routes.
• U de mogelijkheid te geven om routes op te slaan in een persoonijk account. 
• U te linken met je toegevoegde looproutes. Zodat u deze later kan aanpassen, en of wij u kunnen contacteren indien er vragen zijn i.v.m. de toevoeging. 

Op geen enkel moment wordt de locatie die u ingeeft opgeslagen of verder verwerkt. Hetzelfde geldt voor de automatische locatie bepaling (indien ingeschakeld).  De locatiebepaling dient enkel om de afstand tot het startpunt te berekenen en uw gebruiksgemak te verhogen. 

Artikel 4 - Registratie persoonsgegevens

Uw persoonsgegevens worden geregistreerd in een (elektronisch) register.

Artikel 5 - Uw rechten met betrekking tot uw gegevens

1. Op grond van artikel 13 lid 2 sub b AVG heeft eenieder recht op inzage van en rectificatie of wissing van zijn persoonsgegevens of beperking van de hem betreffende verwerking, alsmede het recht tegen de verwerking bezwaar te maken en het recht op gegevensoverdraagbaarheid. U kunt deze rechten uitoefenen door contact met ons op te nemen via trailroutes@freaworkx.com.

2. Ieder verzoek daartoe dient te worden vergezeld van een kopie van een geldig identiteitsbewijs, waarop u uw handtekening heeft gezet en onder vermelding van het adres waarop er met u contact kan worden opgenomen. Binnen 1 maand na het ingediende verzoek, krijgt u antwoord op uw verzoek. Afhankelijk van de complexiteit van de verzoeken en het aantal van de verzoeken kan deze termijn indien nodig met 2 maanden worden verlengd.
   
   

Artikel 6 – Wettelijke verplichtingen

In geval van schending van enige wet- of regelgeving, waarvan de betrokkene wordt verdacht en waarvoor de autoriteiten persoonsgegevens nodig hebben die de beheerder heeft verzameld, worden deze aan hen verstrekt na een uitdrukkelijk en gemotiveerd verzoek van die autoriteiten, waarna deze persoonsgegevens mitsdien niet meer onder de bescherming van de bepalingen van deze privacyverklaring vallen.
 

Artikel 8 - Bewaartermijn gegevens

De door de beheerder verzamelde gegevens worden gebruikt en bewaard voor de duur zoals deze bij wet is bepaald.  

Artikel 9- Contact

Voor verzoeken, vragen, productinformatie of meer informatie, kunt u zich richten tot: Davy Baert, davy@freaworkx.com.

Deze privacyverklaring is van toepassing vanaf 1 otkober 2021 tot nader order.